企业准备外债备案，通常需要进行以下工作：

一、明确政策与自身条件

掌握政策法规：企业需要详细研究国家发展改革委、国家外汇管理局等部门发布的外债备案相关政策，包含外债资金投向范围限制、不同类型企业外债额度标准、特殊行业外债规定等，比如要重点关注地方国企、房地产企业外债备案的专属细则。

确认自身资质：按照发改委要求，企业应拥有良好信用记录，外债资金用途必须符合规定，并且具有健全的公司治理架构与外债风险防控机制，同时资信状况良好，偿债能力较强。

二、准备发改委备案材料

撰写关于申请办理外债备案登记的请示。

准备企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件。

准备申请主体、发行主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件，以及外债主体股权架构图。

提供依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件和相应主体的公司章程。

提供发行人、担保人（如有）最近三年及最近一期财务报告。

三、准备外汇局备案材料

填写资本项目外汇管理业务申请表。

准备外债合同正本和合同主要条款复印件，若合同为外文，应另附主要条款的中文译本。

撰写申请书，内容涵盖债务人与债权人基本情况、本次拟备案外债金额、利率、期限、用途等要点以及预计还款资金来源等。

提供营业执照，若是外商投资企业还需提供批准证书或《外商投资企业设立 / 变更备案回执》。

非银行债务人要预先登录国家外汇管理局应用服务平台，在资本项目信息系统中预录入外债签约信息。

四、了解备案时间要求

企业最好不晚于债券发行或贷款提款前 45 个工作日向发改委提交外债备案申请材料。

在每期外债发行或提款结束后 10 个工作日内，要登录国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道报送发行信息。